الامن والسلامةخطة مستقبلية لأمن وسلامة المؤسسة في حالة الكوارث والأزمات
هي دراسة شاملة لمواجهة الأزمات والحالات الطارئة سواء توقعها بالاستعداد لها والتعامل معها وإذا ما حدثت فعلياً لضمان توفير الحماية الشاملة للعاملين والطلبة و الطالبات والمؤسسة وتضمن الخطة كيفية إخلاء المؤسسة من العاملين واتخاذ كافة الاحتياطات والتدابير اللازمة ضد أي أزمة أو كارثة لا قدر الله لتأمين سلامتهم والحفاظ عليهم وتأمين سلامة المؤسسة. أهداف الخطة تهدف خطة الإخلاء لمواجهة الأزمات والحالات الطارئة بالمؤسسة إلى ما يلي :- 1 - إخلاء المباني من الطلبة و الطالبات والعاملين فور سماع جرس أو وسيلة الإنذار( بالخطر ) إذا ما كان حدوث زلزال أو حريق وذلك بتوجيههم إلى نقاط التجمع المحددة سالفاً ( فناء المؤسسة ) حفاظاً على سلامتهم. 2 - تشكيل وتدريب فريق مواجهة إدارة الأزمات والحالات الطارئة بكل مبنى وتحديد المهام المنوطة لكل عضو بفريق إدارة الأزمات لتكون بمثابة إطار عمل لتنفيذ خطة الإخلاء ومكافحة الحرائق وعمليات الإنقاذ ودليلاً مرشداً في سبيل حماية الأفراد بالتنسيق والتعاون مع إدارة الحماية المدنية. 3 - السيطرة على الخطر ومنع انتشاره إذا كان حريقاً أو زلزالاً والعمل على تقليل الخسائر الناجمة عنها بالقدر الكافي من خلال استخدام الوسائل الفعالة لمكافحة الحرائق. العناصر الأساسية لخطة الطوارئ 1- الرصد هو يعنى الرصد البشرى عن طريق الحواس أو عن أي طريقة أو وسيلة تكنولوجية حديثة بحيث يكون الرصد مناسب لبيئة العمل وسريع ومبكر ويقظ طوال فترة العمل ويعتمد اعتماداً أساسياً على العاملين المدربين على مهام مواجهة الكوارث والحرائق والحماية المدنية كما تتم المتابعة من العاملين في فترة بعد التشغيل من أفراد الأمن. 2- الإنذار وهو وسيلة لترجمة وإيصال ما تم رصده من جميع العاملين بالموقع بما يكفل فهمهم لطبيعة الخطر وإتاحة الفرصة لمواجهة الكوارث من العاملين المدربين على مواجهة الكوارث وكذا الهروب لباقي العاملين بمعرفة أطقم الفريق الميداني والذي يعمل كل من أفراده العمل الموكل إليه أثناء الكوارث كما يجب أن يكون الإنذار مرتبط بوسيلة مرئية أو سمعية واضحة وكافية لإيصال التحذير لكافة العاملين. 3- الإبلاغ وهو مرتبط بالإنذار ويتم تحديد الأفراد والجهات التي يتم إيصال الإنذار إليهم وذلك طبقاً للمستويات الإدارية والميدانية وكذا أسلوب أخذ القرار. 4 - المواجهة وتتم طبقاً لنوع الخطر ومكانه ومدى انتشاره والآثار المترتبة عليه وتتم بواسطة عناصر بشرية مدربة طبقاً لتعليمات السيد المدير المسئول بتشكيل الفرق الميدانية والمدربة لمواجهة الكوارث ويعلم كل منهم عمله الموكل إليه لمواجهة الكارثة كما يتم تدريب جميع الفرق الميدانية تدريباً حياً كل ستة أشهر وذلك بتفعيل خطة الطوارئ والإخلاء ومدى استيعاب العاملين والوقوف على كفاءتهم لمدى مواجهة الخطر. 5 – الإمداد ويتم طبقاً لنوع الخطر ومكانه ومدى انتشاره ويقوم بالإمداد أما طاقم بشرى لتوفير المعدات ومواد ووسائل المكافحة أو المواجهة بكفاءة لضمان السلامة على الطلبة و الطالبات والعاملين والقضاء على الخطر وإزالة آثاره. 6 - الإسعاف والخدمات الطبية لابد من تواجد خدمة طبية ميدانية ذات كفاءة مناسبة وعيادة ميدانية بموقع الحدث لاستقبال أي إصابات وتقديم الخدمة والإسعافات الأولية اللازمة للطالبات والعاملين المصابين ونقلهم إلى المستشفيات إذا دعت الضرورة. 7 – التسجيل يتم ذلك خلال تنفيذ كل الخطوات السابقة بتسجيل كل حدث وساعة حدوثه والوقت الذي استغرقه العاملين القائمين بتنفيذه ومدى كفاءة التنفيذ. 8 - إتمام السيطرة ومراجعة موقع الحدث : بعد القضاء على الخطر يتم عمل مسح شامل ودقيق لموقع الحدث بواسطة فريق بشرى ذو خبرة عالية للتأكد من زوال الخطر. 9 - صيانة المعدات المستخدمة : يقوم فريق الصيانة بصيانة جميع الأجهزة والمعدات والأدوات المستخدمة وإعادة توزيعها مرة أخرى في أماكنها السابقة. 10 - التحقيق والتحليل : يقوم فريق متخصص بالتحقيق في الحادث لمعرفة أسبابه وتحليل نتائجه وآثاره ووضع تقرير مفصل يشتمل على تقدير تكلفة الخسائر والتوصيات اللازمة لعدم تكرار وقوع الحادث. 11- التوعية : التوعية هي استعداد عناصر فريق الطوارئ . عمل خطة عاجلة للتوعية مما لم يتم تدريبهم من العمال بنسبة لا تقل عن 25 % على الإطفاء والإنقاذ والإسعاف وذلك بواسطة مشرف الأمن الصناعي . عمل خطة هروب مستقبلية لإعادة تدريب من سبق تدريبهم على هذه الخطة لتحديث أفكارهم وإلمامهم بكل جديد . تتم إجراء التجارب الافتراضية من حين لآخر وذلك للوقوف على مدى كفاءة الأفراد العاملين بالإطفاء والمسئولين والوقوف على مستوى كل منهم والتأكد من سلامة الأجهزة والمعدات المستخدمة وذلك لتلافى القصور في المعدات والآلات . 12 - مسالك الهروب : هي الطرق الآمنة التي يسلكها الطلبة و الطالبات والعاملين للهروب من المبنى لمكان يجد فيه الأمان والسلامة وهى مسارات الانتقال التي يسلكها شاغلي المبنى من أي نقطة داخله للوصول إلى الهواء الطلق خارج المبنى أو أي مكان آخر . 13 - وصف المنشأة : توصف المنشأة وصفاً دقيقاً مبيناً بها جميع الأقسام والأدوار وطبيعة العمل وأماكن الخطورة في كل موقع والمداخل والمخارج وأبواب الطوارئ وأماكن التجمع في حالة الطوارئ ومسالك الهروب وكذلك عدد العاملين والمساحة الكلية من خلال رسم كروكي موضحاً بها الأقسام وعدد العاملين بكل قسم ومسالك الهروب وأماكن التجمع الخاصة بهم وأيضاً اتجاه الريح . الأسس التي بنيت عليها خطة الإخلاء والطوارئ 1 - طبيعة عمل المؤسسة والمهام التي تؤديها وعدد العاملين بها 2 - أعداد المباني داخل المؤسسة 3- محتويات المؤسسة ودرجة خطورتها. 4 - مدى توفير الأطقم المدربة ونظم الإنذار والإطفاء والمكافحة. 5 - مدى توفير مسالك الهروب للمباني التي تتكون أكثر من طابق . 6 - مدى توفير مصادر المياه وقوة ضغطها. 7 - مدى توفير مصادر الكهرباء في حالة انقطاع التيار الكهربائي . فرق الطوارئ 1 - فريق طوارئ إداري 2 - فريق طوارئ ميداني واجبات فريق الطوارئ الإداري * التأكد من إغلاق الأبواب والنوافذ. * التأكد من فصل التيار الكهربائي . * الإشراف على تنفيذ عمليات الإخلاء . * التأكد من عمليات الاتصال بالجهات المختصة . * التأكد من وصول الفرق المتخصصة لإدارة الحماية المدنية. * التوجه إلى نقطة التجمع ( مكان الإخلاء ) للتأكد من وجود جميع العاملين وعدم تخلف أي منهم داخل المبنى . * التأكد من أن جميع الأبواب المركبة على مخارج الطوارئ والممرات المؤدية إليها مفتوحة طيلة فترات الدوام الرسمي وإنها سهلة الفتح للخارج في اتجاه اندفاع الأشخاص . واجبات فريق الطوارئ الميداني * التأكد من خلو كافة مسالك الهروب من العوائق وأن تكون واضحة تماماً لشاغلي المبنى ومثبت عليها اللوحات الإرشادية الدالة عليها. * التأكد من موقع الحريق أو الانهيار إذا حدث وإبلاغ رئيس فريق الطوارئ الإداري . * توجيه أحد أفراد الفريق لفصل التيار الكهربائي قبل بدء عمليات المكافحة . * استخدام أجهزة الإطفاء المناسبة والمتواجدة بالقرب من الحريق . * تجهيز خطوط حنفيات الحريق المناسبة والمتواجدة بالقرب من الحريق ومد خراطيمها وفتح المحابس للاستعداد لاستخدامها وذلك بعد فصل التيار الكهربائي وبتعليمات من رئيس الفريق الميداني. * تزويد فريق المكافحة بمعدات الإطفاء الاحتياطية . * إسعاف المصابين بالإمكانيات المتوفرة ثم نقلهم إلى العيادة أو المستشفى إذا استعدت الضرورة . * مكافحة الحرائق ومساعدة فرق الإطفاء والإنقاذ والإسعافات الأولية . * التحلي بالهدوء وعدم الارتباك أثناء عملية المكافحة للحريق . * التوجه إلى نقطة التجمع ( مكان الإخلاء ) للتأكد من وجود جميع الطلبة والطالبات والعاملين وعدم تخلف أي منهم داخل المبنى . * التنبيه على جميع العاملين بعدم الركض أو تجاوز زملائهم حتى لا تقع بينهم إصابات. * في حالة حدوث هزة أرضية يرجي عدم الهرولة والسرعة في السير في الطرقات ودرجات السلالم لمنع حدوث أي إصابات أو خسائر بشرية * في حالة حدوث هزة أرضية أيضاً يرجي الاختباء تحت التخت المدرسية أو خلف الأبواب للمحافظة على الأرواح وتقليل الخسائر البشرية . الإبـــلاغ وسائل الإبلاغ عن الحدث : مدير إدارة المؤسسة أو من ينوب عنه الجهات التي يتم الاتصال بها : شرطة النجدة ت : 122 مركز الإسعاف الرئيسي . ت : 123ويبعد بمسافة .......م عن مبنى المؤسسة زمن الوصول إلى الموقع من ...... إلى ....... ثانية ويكون جاهز للتعامل مع الحدث منذ لحظة الوصول مستشفى ......... العام . ت :..............وتبعد عن المؤسسة بمسافة .........م زمن الوصول إلى الموقع دقيقة ويكون جاهز للتعامل مع الحدث منذ لحظة الوصول |
